Privacyverklaring Expat Management Group B.V.
Versie: 06-10-2020
Expat Management Group B.V. verwerkt persoonsgegevens. Deze verwerking gebeurt als gevolg van onze dienstverlening maar ook bij het bezoek aan onze website of als u contact met ons zoekt voor informatie.
Expat Management Group B.V. neemt privacy serieus. Via deze verklaring informeren wij u over onze verwerkingen, uw rechten en andere relevante informatie. De verklaring is van toepassing op alle betrokkenen waarvan Expat Management Group B.V. gegevens verwerkt in het kader van haar dienstverlening of informatievoorziening.
Verantwoordelijke
Expat Management Group B.V., hierna EMG, is de verantwoordelijke voor de verwerkingen van EMG in de zin van de AVG. Onze gegevens zijn:
Expat Management Group B.V.
Adres: Herengracht 168
Postcode: 1016 BP Amsterdam
Land: Nederland
Email: info@expatmanagementgroup.com
Telefoon: +3120-7070551
KvK: 67700837
Verwerking van persoonsgegevens
EMG verwerkt persoonsgegevens als onderdeel van haar bedrijfsvoering en verzamelt deze via verschillende bronnen. Dit kan zijn via rechtstreekse aanlevering door betrokkene, via werkgevers, via officiële instanties, via ingeschakelde derde partijen of via het gebruik van deze website. EMG verwerkt alleen gegevens op basis van wettelijke grondslagen zoals de noodzakelijkheid bij het uitvoeren van een overeenkomst, het voldoen aan wettelijke verplichtingen, gerechtvaardigd belang of op basis van toestemming door betrokkene.
Uitvoering van overeenkomst:
In het kader van onze dienstverlening verwerkt EMG, na het aangaan van een overeenkomst van opdracht, op basis van de noodzakelijkheid voor het uitvoeren van een overeenkomst en het voldoen aan wettelijke vereisten de volgende gegevens:
voor- en achternaam
adres, postcode, woonplaats
geboortedatum, geslacht
burgerlijke staat
e-mailadres, telefoonnummer
nationaal identificatienummer
werkgeversinformatie
persoonlijke informatie over u, uw gezinssamenstelling en uw familie
Nieuwsbrief
In het kader van het versturen ven een nieuwsbrief verwerkt EMG op basis van uw toestemming de volgende informatie:
voor- en achternaam en e-mailadres
De gegeven toestemming voor de verwerking van deze gegevens kan altijd door betrokkene worden ingetrokken.
Informatie
Wanneer u contact met ons opneemt voor informatie verwerkt EMG op basis van gerechtvaardigd belang de volgende gegevens:
voor- en achternaam, adres, postcode, woonplaats
e-mailadres, telefoonnummer
Website
Wanneer u onze website bezoekt verwerkt EMG via cookies op basis van gerechtvaardigd belang of toestemming gegevens omtrent websitegebruik voor statistische doeleinden en verbetering van de website. Wij wijzen u erop dat u de gegevensverwerking van cookies altijd kunt blokkeren via de instellingen in uw webbrowser. Meer informatie omtrent de verwerking van deze gegevens kunt u terugvinden in onze cookieverklaring.
Op de website van EMG zijn ook zichtbare links naar internetpagina’s van andere organisaties, zoals bijvoorbeeld op onze nieuwspagina. Wij hebben geen invloed op de inhoud van deze websites en aanvaarden voor sites van derden op geen enkele wijze enige vorm van aansprakelijkheid. De aanbieder van deze website is zelf verantwoordelijke voor de inhoud van deze pagina’s. EMG controleert redelijkerwijs binnen haar mogelijkheden de weergegeven informatie van deze organisaties. Wanneer EMG echter van een wetsovertreding op een site van een derde verneemt zal de link onmiddellijk worden verwijderd.
Bewaartermijnen
EMG bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Tenzij wettelijke bepalingen of zwaarwegende bedrijfsbelangen anders beslissen worden uw gegevens niet langer bewaard dan noodzakelijk wanneer er geen overeenkomst met u tot stand komt. Zodra gegevens onderdeel zijn van het uitvoeren van een overeenkomst houdt EMG zich aan de wettelijke termijnen. Voor gegevens waarvoor geen wettelijke bewaartermijn geldt hanteert EMG een redelijke bewaartermijn van 2 jaar tenzij zwaarwegend bedrijfsbelang, veranderende wetgeving, juridische interventie, lopende juridische kwesties of andere bepalingen anders beslissen.
Sociale deelmogelijkheid
Op onze website kunnen knoppen zijn opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten (“liken”) of delen (“tweeten”) op sociale netwerken zoals Facebook, Twitter, Google+ of LinkedIn. Deze knoppen werken door middel van stukjes code die van Facebook respectievelijk Twitter of LinkedIn zelf afkomstig zijn. Met deze code worden cookies geplaatst. EMG heeft hier geen invloed op. Lees de privacyverklaring van Facebook, Twitter, Google en LinkedIn om te lezen wat zij met je gegevens doen.
Doorgifte
EMG verstrekt uw persoonsgegevens in principe nooit aan derden. Ook worden persoonsgegevens nooit in enige andere vorm verwerkt of opgeslagen voor andere doeleinden dan noodzakelijk of waarvoor u toestemming heeft gegeven. In het kader van een wettelijke verplichting kan EMG gehouden zijn om informatie te verstrekken aan derden (bijvoorbeeld justitie) om te voldoen aan die wettelijke verplichting.
Verwerking van gegevens vindt in principe plaats binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Wanneer doorgifte buiten de EER plaats vindt gebeurt dit alleen op basis van strikte voorwaarden en conform de AVG.
Rechten van betrokkenen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen, in te perken of over te laten dragen. U kunt een verzoek daartoe sturen naar info@expatmanagementgroup.com. EMG zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren.
Beveiliging
EMG verwerkt gegevens geheel of gedeeltelijk op zowel beveiligde interne IT-systemen als in cloudoplossingen. EMG maakt alleen gebruik van gecertificeerde providers waarmee EMG verwerkersovereenkomsten afgesloten. EMG heeft voor haar IT oplossingen passende technische en organisatorische maatregelen genomen die aansluiten bij de organisatie, de dienstverlening, de risico’s en de huidige stand van zaken in de techniek.
Klachten
EMG opereert met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens binnen de grenzen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Mocht u van mening zijn dat EMG niet in lijn met de wetgeving opereert of als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door EMG verwerkte persoonsgegevens laat dit ons dan zo snel mogelijk weten via info@expatmanagementgroup.com. Wij proberen er alles aan te doen om omissies te herstellen en staan altijd open voor suggesties en verbetering. Mocht u er met ons niet uitkomen heeft u altijd conform de AVG het recht om een klant in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie daarover kunt u vinden op https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/.
Privacy statement Expat Management Group B.V.
Version: 06-10-2020
Expat Management Group B.V. processes personal data as a result of our services but also by visiting our website or by contacting us for information. Expat Management Group B.V. takes privacy seriously. Through this statement we inform about our processing, your rights and other relevant information. The statement applies to all parties involved from which Expat Management Group B.V. processes data in the context of its services or information provision.
Please note that this statement is drafted in Dutch and English Language. The Dutch text is binding.
Responsible
Expat Management Group B.V., hereafter EMG, is responsible for the processing of information in the context of the General Data Protection Regulation (GDPR). Our contact information:
Expat Management Group B.V.
Address: Herengracht 168
ZIP-code: 1016 BP Amsterdam
Country: Netherlands
Email: info@expatmanagementgroup.com
Phone: +3120-7070551
CoC: 67700837
Processing of personal data
EMG processes personal data as part of its business operations and collects it from various sources like directly from the person concerned, via employers, via official bodies, via engaged third parties or via the use of this website. EMG only processes data based on legal bases such as the necessity of executing an assignment, meeting legal obligations, legitimate interest of EMG or on the basis of the consent of the person concerned.
Execution of an agreement:
After entering into an assignment agreement EMG processes the following personal data based on the need to execute an assignment and to comply with legal requirements:
First and last name
Address, zip code, city
Date of birth, Gender
Marital status
E-mail address
Telephone number
National Identification Number
Employer information
Personal information about you, your family and your relatives
Newsletter
In the context of sending a newsletter, EMG processes the following information based on your permission:
First and last name
E-mail address
The consent given for the processing of this data can always be withdrawn by the person concerned.
Information
When you contact us for information, EMG processes the following data based on legitimate interest:
First and last name
Address, zip code, city
E-mail address, telephone number
Website
Based on legitimate interest EMG processes data on our website through cookies. EMG uses this information solely for statistical purposes and improvement of the website. We would like to point out that you can always block the data processing of cookies via the settings in your web browser. You can find more information about data processing through cookies in our cookie statement.
On the EMG website there are also visible links to internet pages of other organizations, such as on our news page. We have no influence on the content of these websites and accept no liability whatsoever for third-party sites. The provider of this website is responsible for the content of these pages. EMG reasonably checks the information provided by these organizations within its capabilities. If EMG learns of a law violation on a third-party site, the link will be removed immediately.
Data retention periods
EMG does not store your personal data for longer than strictly necessary for the purposes for which your data is processed. Unless legal provisions or compelling business interests decide otherwise, your data will not be stored longer than necessary if there is no agreement for processing activities. As soon as data is part of the execution of an agreement regarding processing of personal data, EMG will adhere to the legal retention periods. For personal data for which no legal retention period applies, EMG applies a reasonable retention period of 2 years unless compelling business interests, changing legislation, legal intervention, ongoing legal issues or other provisions decide otherwise.
Social media sharing options
Our website may include buttons to promote ("like") or share ("tweet") web pages on social networks such as Facebook, Twitter, Google+ or LinkedIn. These buttons work with pieces of code that come from Facebook or Twitter or LinkedIn itself. EMG has no influence on the processing of personal data via social media. Read the privacy statement of Facebook, Twitter, Google and LinkedIn to read what they do with your data.
Transfer of personal data
EMG never provides your personal data to third parties nor will it process or store personal data in any other form for purposes other than necessary for the agreed purposes or for which you have given permission. In the context of a legal obligation, EMG may be required to provide information to third parties (for example, the judiciary) in order to comply with that legal obligation.
Processing of data takes place within the European Economic Area (EEA). If processing takes place outside the EEA, this will only be done on the basis of strict conditions and in accordance with the GDPR.
Rights of data subjects
You have the right to view, correct, remove, restrict or transfer your personal data. You can send a request for this to info@expatmanagementgroup.com. EMG will respond to your request as quickly as possible, but within four weeks.
Security
EMG processes data with use of internal IT systems and cloud solutions. EMG only uses certified providers. EMG has processor agreements with service providers and third parties. EMG has taken appropriate technical and organizational measures for its IT solutions that are in line with the organization, operational services, risks and current state of technology.
Complaint
With regard to the processing of personal data, EMG operates within the borders of the General Data Protection Regulation (AVG). If you believe that EMG does not operate in accordance with the legislation or if you have the impression that your data is not properly protected, there are indications of misuse, or if you wish to receive more information about the protection of personal data processed by EMG, please let us know as soon as possible via info@expatmanagementgroup.com. We try to do everything to rectify omissions and are always open to suggestions and improvements. In accordance with the GDPR you have the right to submit a complaint to the Dutch Data Protection